Salles à louer
La ville dispose de différentes salles à louer, adaptables aux différents évènements, publics ou privés.
Vous souhaitez organiser un événement ? Différentes salles municipales sont ouvertes à la location.
Anniversaire, mariage, spectacle, réunion, conférence ou temps de convivialité, en fonction du type d’événements et du nombre de personnes attendues, certaines salles sont plus indiquées que d’autres.
Le Centre culturel du Bourg
Le Centre du Bourg et ses 2 salles sont ouvertes à la location. Situées au 2 Rue de l’Eglise, il est possible de les visiter sous demande au service Communication et Evènementiel de la ville.
Les salles ne peuvent être utilisées qu’après accord du Maire ou de son représentant.
Toute sous-location est strictement interdite.
Les salles ne seront pas mises à disposition pour l’organisation de manifestations dont l’entrée est payante, exception faite pour les associations locales.
La ville est assurée pour les bâtiments et le matériel lui appartenant. Le locataire se doit d’être couvert par une police d’assurance spécifique qu’il devra souscrire auprès d’une compagnie d’assurance de son choix pour le cas où des incidents viendraient à se produire pendant la durée de la manifestation.
Grande salle du Bourg
Location possible pour les Juziérois et les Extra-muros.
- Capacité d’accueil : 130 personnes assises et 220 personnes debout
- Dimension de la salle : 200m²
- Équipements et accessoires mis à disposition : Espace principal avec scène, tables (10 tables rectangulaire 120x80cm hauteur 75cm pour 4 personnes et 10 tables ronde 120x80cm hauteur 75cm pour 8 personnes), chaises, cuisine équipée (four, fontaine, congélateur, plaques chauffantes, micro-onde, lave-vaisselle et réfrigérateur, plan de travail en inox et cuve), arrière-cuisine, vaisselle en option, sanitaires homme et femme séparés, accès PMR, cloison anti-bruit (mur amovible) et un vestiaire à l’entrée de la salle. Vous disposez du parking privé à côté du cimetière.
Exterieure
Salle principale
Scène
Chaises
Cuisine
Informations spécifiques :
La location de la salle à la journée débute à 8h et se termine à 8h le lendemain (24 h). Le forfait week-end commence à 8h le samedi et se termine à 8h le lundi (48 h), et le forfait 3 jours débute à 8h le vendredi pour se terminer à 8h le lundi (72 h). Tout dépassement d’horaire entraîne un supplément de 5 % du montant de la location par demi-heure, prélevé sur la caution.
Il est interdit d’installer des appareils de sonorisation à l’extérieur. Le locataire est prié de balayer et laver la salle, y compris les toilettes, de rendre les abords extérieurs propres et de nettoyer les tables et les chaises. Un état des lieux sera effectué lors de la remise des clés et à la restitution de la salle.
Vaisselle
La grande salle du Bourg propose en option jusqu’à 3 lots de vaisselle.
Composition d’un lot :
- 50 verres à vin
- 50 verres à apéritif
- 50 coupes à champagne
- 50 assiettes plates
- 50 assiettes à dessert
- 50 cuillères de table
- 50 fourchettes de table
- 50 couteaux de tables
- 50 cuillères à café
- 50 tasses à café
Il est formellement interdit :
- D’employer des procédés pyrotechniques et fumigènes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la salle (feux d’artifice, feux de Bengale)
- De planter clou, punaises, ou tout autre mode de fixation similaire dans les murs, plafond, menuiseries ou mobiliers
- De faire des inscriptions sur les murs et le mobilier
- De transporter le matériel hors de la salle et ses annexes
- De déplacer ou de modifier l’estrade amovible
- D’introduire des animaux dans les locaux
- D’employer des produits et matériaux inflammables et des gaz toxiques, en particulier le polystyrène ou polyétane
- D’utiliser des appareils à gaz
- De fumer
Tarification :
La caution doit être fournie en chèque, le règlement doit être fourni en espèces ou en chèque. A noter que les tarifs indiqués sont en vigueur pour l’année en cours.
- Forfait journée Juziérois : 451 €
- Forfait week-end Juziérois : 681 €
- Forfait 3 jours Juziérois : 902 €
- Forfait journée Extra-muros : 751 €
- Forfait week-end Extra-muros : 980 €
- Forfait 3 jours Extra-muros : 1 501 €
- Location vaisselle (3 lots disponible) : 110 €
- Caution Juziérois : 600 €
- Caution Extra-muros: 1 200 €
Petite salle du Bourg
Location possible uniquement pour les Juziérois et les obsèques des Extra-muros.
- Capacité d’accueil : 30 personnes
- Dimension de la salle : 65m²
- Équipements et accessoires mis à disposition : Tables, chaises, cuisine équipée d’un réfrigérateur et d’un micro-onde, sanitaire, accès PMR
Exterieure
Salle principale 1ère vue
Tables et chaises
Cuisine
Salle principale 2ème vue
Informations spécifiques :
La location de la salle débute à 8h et se termine à 20h. Tout dépassement d’horaire entraîne un supplément de 5 % du montant de la location par demi-heure, prélevé sur la caution. Il est interdit d’installer des appareils de sonorisation à l’intérieur comme à l’extérieur. La musique est interdite à l’intérieur de la salle. Le locataire est prié de balayer et de laver la salle, y compris les toilettes, de rendre les abords extérieurs propres et de nettoyer les tables et les chaises. Un état des lieux sera effectué lors de la remise des clés et à la restitution de la salle.
Il est formellement interdit :
- D’employer des procédés pyrotechniques et fumigènes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la salle (feux d’artifice, feux de Bengale)
- De planter clou, punaises ou tout autre mode de fixation similaire dans les murs, plafond, menuiseries ou mobiliers
- De faire des inscriptions sur les murs et le mobilier
- De transporter le matériel hors de la salle et ses annexes
- De mettre de la musique
- D’introduire des animaux dans les locaux
- D’employer des produits et matériaux inflammables et des gaz toxiques, en particulier le polystyrène ou polyétane
- D’utiliser des appareils à gaz
- De fumer
Tarification :
La caution doit être fournie en chèque, le règlement doit être fourni en espèces ou en chèque. A noter que les tarifs indiqués sont en vigueur pour l’année en cours.
- Location Juziérois : 161€
- Obsèques Juziérois : Gratuit
- Obsèques Extra-muros : 61€
- Caution location : 158€
- Caution obsèques : Gratuit
Procédure de location :
Adresser à la Responsable Communication et Evénementiel de la ville un courrier (mail possible) à l’attention du maire, demandant d’occuper la salle (préciser laquelle) à la date souhaitée, en précisant le nombre de personnes et la nature du prêt. Il doit y être stipulé le nom, prénom, adresse postale et numéros du locataire.
Vous devez joindre à ce courrier une copie de votre carte d’identité, un justificatif de domicile si vous êtes Juziérois, ainsi qu’une attestation d’assurance spécifique à votre évènement.
Après réception de ce courrier, la responsable du service rédige votre contrat. Une fois celui-ci signé par le maire, un rendez-vous est fixé avec vous pour la signature du contrat, l’apport du chèque de caution et le règlement complet.
Pour une location prévue une autre année, il est possible de faire une demande par courrier en suivant la procédure de location. Cela permettra de réserver la date à votre nom, mais le contrat ne sera établi qu’en janvier de l’année concernée, car les tarifs peuvent évoluer chaque année. Une confirmation téléphonique de la réservation sera effectuée l’année de la location.
Pièces à fournir :
- Copie de la Carte Nationale d’Identité
- Attestation d’assurance spécifique à votre évènement
- Justificatif de domicile (copie de facture de EDF-GDF, Téléphone) pour les Juziérois
- Chèque de caution
- Règlement (possible en deux fois uniquement par chèque, mais le règlement complet doit être apporté)
Contacter le service Communication et Evènementiel
Coordonnées de la responsable du service :
- Mail : ines.moudnib@juziers.org
- Numéro : 01 34 75 28 06